I trasferimenti forzati stanno gradualmente diminuendo poiché i lavoratori se ne vanno.
La tendenza a lavorare da casa e la resistenza dei dipendenti hanno spinto alcune aziende a introdurre sistemi di assunzione che consentono ai lavoratori di scegliere le aree preferite per i propri luoghi di lavoro o di esprimere la propria riluttanza a trasferirsi.
Sebbene un sondaggio suggerisca che le aziende giapponesi siano state lente nell'offrire tale flessibilità ai propri dipendenti, le preferenze delle generazioni più giovani di dipendenti potrebbero accelerare i cambiamenti.
La grande istituzione finanziaria AIG General Insurance Co. ha adottato un sistema di gestione del personale in cui i dipendenti possono selezionare la sede di lavoro desiderata e indicare la loro disponibilità, o meno, a trasferire il proprio posto di lavoro.
La fusione del 2018 tra AIU General Insurance Co. e Fuji Fire and Marine Insurance Co. ha dato vita ad AIG General e i dirigenti si sono trovati di fronte alla necessità di unificare i sistemi di gestione del personale delle due società.
All'epoca, i trasferimenti nazionali per i dipendenti in carriera nel settore finanziario erano molto comuni. Tuttavia, alcuni dipendenti rifiutarono l'ordine di trasferimento.
"Un numero sempre maggiore di dipendenti lascia l'azienda per motivi quali la scuola dei figli, la cura dei genitori o problemi di salute personali", ha affermato Mariko Hayashibara, responsabile del dipartimento di pubbliche relazioni e marketing di AIG General.
Il nuovo sistema della società risultante dalla fusione ha suddiviso più di 100 uffici in tutto il paese in 11 aree e a tutti i dipendenti è stato chiesto di scegliere l'"area" e la "prefettura" in cui desideravano lavorare.
Viene inoltre chiesto loro di indicare se sono disponibili a "trasferimenti che comportino ricollocamenti". Le preferenze relative a tali trasferimenti possono essere modificate in qualsiasi momento.
Attualmente, il 68% dei 7 dipendenti dell'azienda sceglie "Impossibile trasferire".
La tendenza a lavorare da casa, iniziata durante la pandemia di Covid-19, ha ridotto la necessità di trasferimenti indesiderati.
In genere, i dipendenti AIG dei dipartimenti amministrativi, come contabilità o risorse umane, vivevano e lavoravano a Tokyo.
Tuttavia, l'azienda ha consentito loro di lavorare da casa ovunque in Giappone e circa 50 dipendenti hanno sfruttato il nuovo sistema.
La stessa Hayashibara ha lavorato principalmente da casa, nella prefettura di Saga, per quattro anni a partire dal 2020, per mandare a scuola il figlio.
Ha affermato che queste basi non a Tokyo "funzionavano senza intoppi, mentre le dimissioni indesiderate dovute a trasferimenti di lavoro sono scese quasi a zero".
Maggiori benefici per la ricollocazione
Dall'anno fiscale 2023, un altro colosso assicurativo, Aioi Nissay Dowa Insurance Co., ha adottato un sistema simile.
Durante i primi tre anni in azienda, i dipendenti possono scegliere le aree del loro posto di lavoro.
Shota Kodama, 24 anni, è entrato a far parte di Nissay Dowa Insurance nel 2024 e lavora presso la filiale di Sapporo.
Kodama ha affermato di aver scelto l'azienda per il suo sistema di ricollocazione, che consente ai dipendenti di monitorare il trasferimento di lavoro del coniuge.
L'azienda accettò la sua richiesta di lavorare in un ufficio vicino alla sua città natale, Tomakomai, nell'Hokkaido.
Kodama è interessato anche ai mercati al di fuori di Hokkaido, per questo ha dichiarato che intende in seguito modificare la sua preferenza per "aprirsi ai trasferimenti nazionali".
Secondo l'AIOI Nissay Dowa Insurance, circa 4 dei suoi 000 dipendenti hanno scelto di essere "disponibili al trasferimento", tra cui 12 uomini.
Dei 7 che hanno scelto "Impossibile muoversi", 500 sono donne.
L'azienda ha inoltre assunto 200 dipendenti con contratti a tempo determinato nella zona, con una distribuzione di genere pressoché equa.
Altre aziende, come il produttore e rivenditore di mobili Nitori Holdings Co. e la grande società commerciale Mitsui & Co., hanno adottato sistemi simili e hanno anche pagato ulteriori indennità di copertura degli oneri a coloro che hanno optato per "Open for Offshoring".
La Tokio Marine & Nichido Fire Insurance Co. prevede di introdurre un sistema di opzioni la prossima primavera.
Taisei Corp., una grande impresa edile, ha aumentato significativamente i benefit massimi offerti ai suoi dipendenti che si trasferiscono in nuove sedi di lavoro, da poche centinaia di migliaia di yen a 1 milione di yen (6 dollari).
Contromisure mancanti
All'inizio di agosto, la Tokyo Shoko Research Ltd. ha condotto un sondaggio su 6 aziende in merito alle problematiche relative al trasferimento dei dipendenti.
Di queste, 2 (428 grandi aziende con un capitale di almeno 457 milioni di yen e 100 piccole aziende con un capitale inferiore a 1 milioni di yen) hanno dichiarato di avere programmi di trasferimento di posti di lavoro che prevedono l'offshoring.
Il trenta percento delle 2 aziende, tra cui il 428% delle 38 grandi aziende, ha dichiarato di aver visto dipendenti andarsene negli ultimi tre anni dopo essere stati invitati a trasferirsi.
È stato chiesto alle aziende se intendessero affrontare le problematiche legate alla delocalizzazione, ad esempio adottando un sistema di opzioni, offrendo ulteriori vantaggi per i trasferimenti o assumendo dipendenti con contratti a zona limitata.
Il 457% delle 11 grandi aziende ha dichiarato di aver già introdotto tali sistemi, mentre l'XNUMX% ha affermato di starci prendendo in considerazione.
Ma il 56% ha dichiarato di non avere intenzione di adottare tali contromisure.
Delle 1 piccole imprese, il 971% ha dichiarato di non avere intenzione di affrontare il problema.
"Le aziende stanno agendo più lentamente di quanto mi aspettassi, nonostante un numero crescente di dipendenti si dimetta dopo essere stati costretti a trasferirsi per motivi di lavoro", ha affermato Kosuke Honma, ricercatore presso la Tokyo Shoko Research che ha condotto il sondaggio.
Tuttavia, un numero crescente di lavoratori preferisce cambiare lavoro piuttosto che accettare trasferimenti indesiderati.
En Japan Inc., un'azienda leader nel settore del reclutamento, ha condotto a giugno un sondaggio tra 2 utenti del suo sito di annunci di lavoro chiamato "En Tenshoku" (Cambio di lavoro).
Lo studio ha rilevato che il 44% di coloro che si sono trasferiti a causa di trasferimenti di lavoro all'interno delle proprie aziende ha dichiarato di aver preso in considerazione l'idea di andarsene dopo essere stato costretto a trasferirsi.
Tra gli intervistati ventenni, uno su quattro ha lasciato la precedente azienda dopo essere stato invitato a trasferirsi per lavoro.
"I lavoratori sono più propensi a evitare i trasferimenti di lavoro piuttosto che cercare promozioni e stipendi più alti che richiedono un trasferimento", ha affermato Nobuya Tezuka, che ha condotto il sondaggio.
Anche gli studenti in cerca di lavoro sembrano più propensi a evitare i requisiti di trasferimento.
Circa 160 aziende hanno partecipato in primavera alla fiera del lavoro per studenti presso la Makuhari Messe di Chiba.
Almeno 10 aziende hanno pubblicizzato "nessun obbligo di trasferimento" e hanno attirato molta attenzione da parte degli studenti.
"Da diversi anni sempre più aziende cercano di attrarre chi cerca lavoro dicendo di non aver bisogno di alcun trasferimento", ha affermato un rappresentante aziendale alla fiera del lavoro.
(Questo articolo è stato scritto da Takaya Katada e dal caporedattore Kae Morishita.)
